Công ty cổ phần là một dạng doanh nghiệp phổ biến, được hình thành chủ yếu để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội và cần có sự liên kết vốn. Loại hình này là duy nhất có quyền phát hành cổ phiếu và tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Bên cạnh đó, từ quan điểm chủ quan, nhà đầu tư muốn chia sẻ rủi ro kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận cao hơn, nên công ty cổ phần thường là lựa chọn ưa thích của nhiều nhà đầu tư.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần:
1. Cơ sở pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều kiện thành lập:
- Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
- Tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
- Trụ sở không được đăng ký tại chung cư và nhà tập thể.
3. Ngành nghề kinh doanh:
- Áp dụng mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân.
- Đối với những ngành nghề có điều kiện, cần thỏa mãn các yêu cầu cụ thể.
4. Vốn điều lệ và vốn pháp định:
- Vốn điều lệ quan trọng vì liên quan đến nghĩa vụ tài sản của cổ đông.
- Vốn pháp định áp dụng cho các ngành nghề có điều kiện.
5. Người đại diện và thành viên Hội đồng quản trị:
- Người đại diện không được treo mã số thuế và không kiêm nhiệm chức danh Giám đốc tại công ty đại chúng.
- Thành viên Hội đồng quản trị có thể đồng thời là thành viên ở công ty khác, nhưng có giới hạn số lượng công ty.
Quá trình đăng ký và hoạt động của công ty cổ phần được điều chỉnh theo các quy định pháp luật hiện hành, và Công ty AZTAX có thể hỗ trợ bạn trong các bước thủ tục này, từ tư vấn đặt tên công ty đến các quy trình liên quan đến vốn, ngành nghề, và thành viên quản trị.
Quy trình thành lập công ty cổ phần:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn:
Để bắt đầu quy trình thành lập công ty cổ phần, khách hàng cung cấp thông tin cơ bản và 01 bản công chứng các giấy tờ như CMND, thẻ căn cước, hộ chiếu, giấy CN ĐKKD, hoặc giấy CN ĐKDN nếu là tổ chức. Thông tin về tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, và người đại diện theo pháp luật cũng được yêu cầu.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập:
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm đơn đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập, chứng minh nhân dân, giấy CN ĐKKD, giấy ủy quyền, và quyết định góp vốn của cổ đông tổ chức. Luật sư sẽ tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí:
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Quá trình này sẽ mất 03 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân:
Sau khi nhận Giấy chứng nhận, công ty sẽ khắc dấu pháp nhân. Lưu ý, theo Luật Doanh nghiệp 2020, không cần công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng.
Bước 5: Cổ đông góp vốn:
Các cổ đông có 90 ngày để góp đủ vốn điều lệ, chủ yếu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, nếu là tổ chức phải thông qua quy trình chuyển khoản. Việc này sẽ đảm bảo rằng công ty có vốn đủ để hoạt động.
Bước 6: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập:
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện nộp thuế điện tử.
- Làm biển và treo biển công ty.
- Mua chữ ký số điện tử và đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.
- Cập nhật thông tin về thuế môn bài.
Ưu nhược điểm của công ty cổ phần:
Ưu điểm:
- Huy động vốn dễ dàng qua chào bán cổ phiếu và trái phiếu, tham gia vào thị trường chứng khoán.
- Yêu cầu tối thiểu 03 cổ đông khi thành lập, không giới hạn số lượng cổ đông.
- Chịu trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi số cổ phần đã mua.
- Hoạt động rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề.
Nhược điểm:
- Quản lý cổ đông khó khăn do tự do chuyển nhượng không cần thủ tục.
- Áp dụng thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng cổ phần.
- Quản lý công ty cổ phần phức tạp do số lượng cổ đông lớn và đa dạng.
- Trách nhiệm của Hội đồng quản trị lớn, đặc biệt trong các thủ tục nội bộ.
- Một số ngành nghề đặc biệt không thể thành lập công ty cổ phần.
Ghi chú:
- Cổ đông sau khi chuyển nhượng vốn sẽ không xuất hiện trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được ghi nhận tại hồ sơ nội bộ.
Commentaires