Chi phi truoc khi thanh lap doanh nghiep co duoc coi la chi phi hop ly

1. Hop dong truoc doanh nghiep

Truoc khi thanh lap doanh nghiep, chac chan nguoi thanh lap phai thuc hien mot so giao dich de chuan bi cho viec thanh lap va hoat dong. Trong do, mot so giao dich bat buoc phai lap thanh van ban. Vay gia tri phap ly cua nhung hop dong duoc ky ket truoc khi thanh lap doanh nghiep la gi?

Nguoi thanh lap doanh nghiep duoc ky ket cac loai hop dong phuc vu cho viec thanh lap va dieu hanh doanh nghiep truoc; va trong qua trinh dang ky kinh doanh (vi du: hop dong thue/mua; hop dong thue/mua thiet bi; hop dong quang cao...).

Tuy nhien, do doanh nghiep chua duoc thanh lap nen hau qua phap ly cua viec giao ket hop dong truoc khi thanh lap doanh nghiep co the xay ra hai truong hop: doanh nghiep duoc thanh lap va doanh nghiep khong duoc thanh lap.

Neu doanh nghiep duoc thanh lap: luc nay doanh nghiep phai tiep tuc thuc hien cac quyen va nghia vu phat sinh tu hop dong, tru truong hop cac ben trong hop dong co thoa thuan khac.

Truong hop doanh nghiep khong duoc thanh lap: nguoi ky ket hop dong chiu trach nhiem hoac nguoi thanh lap doanh nghiep lien doi chiu trach nhiem ve viec thuc hien hop dong do.

De han che rui ro, cac nha dau tu du dinh thanh lap doanh nghiep nen thoa thuan cu the voi nhau ve cac nghia vu phap ly phat sinh tu viec ky ket hop dong truoc khi dang ky doanh nghiep trong truong hop doanh nghiep khong duoc thanh lap.

2. Chi phi phat sinh truoc khi thanh lap doanh nghiep

De thanh lap doanh nghiep va chuan bi di vao hoat dong co the co cac chi phi phat sinh truoc khi thanh lap doanh nghiep nhu sau:

• Chi phi thanh lap doanh nghiep nhu chi phi thue van phong;

• Chi phi mua thiet bi; may moc phuc vu cho hoat dong kinh doanh,...

• Chi phi thue va dao tao nhan vien,...

• Chi phi quang cao

• Nop ho so tai So Ke hoach va Dau tu

3. Cac khoan chi nay co phai la chi phi kinh doanh hop ly va duoc khau tru thue (neu co) khong?

Theo quy dinh tai Dieu 4 Thong tu 96/2015/TT-BTC:

Giam cac khoan chi khong duoc tru; Doanh nghiep duoc tru moi chi phi neu dap ung du cac dieu kien sau:

Chi phi thuc te phat sinh lien quan den hoat dong san xuat kinh doanh cua doanh nghiep.

Cac khoan chi co hoa don va day du chung tu hop phap theo quy dinh cua phap luat.

Khoan chi neu co hoa don mua hang hoa, dich vu tung lan co gia tri tu 20 trieu dong tro len (gia da bao gom thue GTGT) khi thanh toan phai co chung tu thanh toan khong dung tien mat.

Dong thoi, theo quy dinh tai Khoan 3 Dieu 3 Thong tu so 45/2013/TT-BTC:

Chi phi thanh lap doanh nghiep; chi phi dao tao nhan vien; chi phi quang cao phat sinh truoc khi thanh lap doanh nghiep; ... khong phai la TSCD vo hinh ma duoc phan bo dan vao chi phi kinh doanh cua doanh nghiep trong thoi gian toi da khong qua 03 nam theo quy dinh cua Luat thue TNDN.

Vi vay, doi voi cac chi phi phat sinh truoc khi duoc cap Giay chung nhan dang ky doanh nghiep; neu co day du hoa don, chung tu theo quy dinh (thoa thuan giua cac thanh vien sang lap; giay uy quyen; hop dong, hoa don; chung tu dung ten to chuc, ca nhan duoc uy quyen); phuc vu cho hoat dong san xuat kinh doanh cua doanh nghiep duoc coi la chi phi duoc tru khi tinh thue TNDN, duoc phan bo dan vao chi phi kinh doanh toi da 3 nam ke tu ngay doanh nghiep thanh lap.

Ngoai ra, can cu Diem b Khoan 12 Dieu 14 Thong tu so 219/2013/TT-BTC:

thu muoi hai. Co so kinh doanh duoc ke khai, khau tru thue GTGT doi voi hang hoa, dich vu mua vao duoi hinh thuc uy quyen cho to chuc, ca nhan khac co hoa don dung ten to chuc, ca nhan duoc uy quyen, bao gom cac truong hop sau:

Truoc khi thanh lap doanh nghiep, nguoi thanh lap doanh nghiep uy quyen cho to chuc, ca nhan thanh toan mot so chi phi lien quan den viec thanh lap doanh nghiep, mua hang hoa, vat tu va doanh nghiep duoc ke khai, giam thue GTGT dau vao theo hoa don GTGT tren thay to chuc, ca nhan duoc uy quyen va thuc hien thanh toan cho to chuc, ca nhan duoc uy quyen qua ngan hang doi voi nhung hoa don co gia tri tu hai muoi trieu dong tro len.”

Theo huong dan tren, truong hop truoc khi thanh lap doanh nghiep; nguoi thanh lap doanh nghiep co van ban uy quyen cho ben thu ba (goi la to chuc, ca nhan duoc uy quyen) chiu moi chi phi lien quan den viec thanh lap doanh nghiep; mua sam; vat tu co hoa don mua hang dung ten to chuc, ca nhan duoc uy quyen; doanh nghiep khong can dieu chinh hoa don (thong tin ve don vi mua hang); va duoc coi la mot tai lieu hop ly; duoc tinh vao chi phi hop ly duoc tru khi xac dinh thu nhap chiu thue TNCN neu cac yeu to nay dap ung day du cac dieu kien neu tren.

Cung can cu quy dinh tren, doanh nghiep duoc ke khai, khau tru thue GTGT dau vao theo hoa don GTGT thay cho to chuc, ca nhan duoc uy quyen. Doanh nghiep phai thanh toan cho to chuc, ca nhan duoc uy quyen qua ngan hang doi voi cac hoa don co gia tri tu hai muoi trieu dong tro len.

Truong hop phat sinh chi phi truoc khi duoc cap phep thanh lap nhung khong co van ban uy quyen cho to chuc, ca nhan nop; khong bao dam hoa don, chung tu theo quy dinh thi doanh nghiep khong duoc ke khai, khau tru thue gia tri gia tang dau vao; khong duoc tinh vao chi phi duoc tru khi xac dinh thu nhap chiu thue.