De thanh lap cong ty can nhung gi?

Cach thuc thanh lap cong ty hien nay rat don gian nhung kho khan nhat doi voi chu doanh nghiep la o khau chuan bi. De qua trinh thanh lap doanh nghiep dien ra “suon se”, ban can co su chuan bi ky luong ngay tu dau. Cu the, day la nhung viec can lam truoc khi thanh lap cong ty:

1. Dieu kien ve chu the thanh lap doanh nghiep

Dieu kien dang ky thanh lap doanh nghiep danh cho chu the cong ty can dap ung nhung dieu sau:

Doi voi nguoi: du 18 tuoi tro len, co nang luc phap luat day du, co chung minh nhan dan/can cuoc cong dan/ho chieu;

Doi voi to chuc: to chuc co tu cach phap nhan;

Khoan 2 khong thuoc dang cam thanh lap cong ty nhu quy dinh tai Dieu 17 Luat Doanh nghiep 2020.

2. Chon loai hinh kinh doanh phu hop

Day la buoc rat quan trong, chu doanh nghiep nen tim hieu ky tinh nang cua tung loai va xem xet hoan canh, dinh huong cua ban than de chon cho minh loai hinh phu hop.

Mot so yeu to ma doc gia nen can nhac trong viec lua chon loai phu hop: thue, trach nhiem phap ly, chuyen nhuong, thang du, lua chon thay the, quy mo kinh doanh de thu hut cac nha dau tu khac.

Cac loai hinh doanh nghiep tai Viet Nam bao gom:

Cong ty TNHH MTV: Do 01 ca nhan hoac 01 to chuc lam chu so huu. Trach nhiem phap ly duoc gioi han trong so tien dau tu.

Cong ty trach nhiem huu han hai thanh vien tro len: co tu 2 den 50 ca nhan/to chuc gop von thanh lap cong ty. Trach nhiem phap ly duoc gioi han trong so tien dau tu.

Cong ty co phan: La loai hinh co it nhat 3 co dong tro len. Khong co gioi han toi da ve so luong co dong. Trach nhiem phap ly trong pham vi so huu co phan.

Doanh nghiep tu nhan: Do 1 ca nhan lam chu, chiu trach nhiem vo han doi voi cac nghia vu kinh doanh bang toan bo tai san ca nhan cua minh.

Cong ty hop danh: Phai co it nhat 02 thanh vien la chu so huu chung cua cong ty, cung nhau kinh doanh (goi tat la thanh vien hop danh). Ngoai thanh vien hop danh, cong ty se co them thanh vien gop von.

Trong 5 loai hinh ke tren, cong ty trach nhiem huu han va cong ty co phan la hai loai hinh thanh lap pho bien nhat hien nay.

3. Xac dinh thanh vien/co dong se tu gop von, dau tu

So luong thanh vien va co dong se do loai hinh doanh nghiep quy dinh, nhung ai se la thanh vien/co dong cua cong ty se do chu so huu doanh nghiep quyet dinh. Hop tac voi cac thanh vien/co dong cung chi huong ly tuong se la mot trong nhung yeu to quyet dinh su thanh cong cua cong ty va nguoc lai. Vi vay, chu doanh nghiep nen suy nghi ky truoc khi quyet dinh de thanh vien/co dong gop von hay thanh lap cong ty rieng.

4. Xac dinh von dieu le va von dieu le (neu co)

Von dieu le la so von do cac thanh vien, co dong gop hoac cam ket gop du trong mot thoi han nhat dinh va duoc ghi vao Dieu le cong ty.

Von dieu le la muc von toi thieu phai co de thanh lap cong ty theo quy dinh cua phap luat doi voi tung nganh, nghe.

Phap luat khong yeu cau chung minh von khi thanh lap doanh nghiep. Tru truong hop nganh, nghe dang ky kinh doanh cua cong ty phai co von phap dinh thi von dieu le khong duoc thap hon muc von phap dinh nay.

Vi du: De thanh lap cong ty bat dong san thi von phap dinh la 20 ty thi von dieu le cua cong ty phai lon hon hoac bang so von nay.

Von dieu le la cam ket tai san cua cong ty voi khach hang va doi tac. Vi vay, neu von dang ky qua thap se lam giam long tin voi khach hang, doi tac trong kinh doanh. Neu von dieu le cao se de tao duoc niem tin voi khach hang, doi tac, nhat la trong hoat dong dau thau nhung rui ro cung cao.

Ngoai ra, von dieu le con quyet dinh so thue mon bai phai nop hang nam bang:

Von dieu le tren 10 ty dong: Dong 3.000.000 dong/nam

Von dieu le tu 10 ty dong tro xuong: Ky quy 2.000.000 dong/nam

Do do, tuy theo kha nang tai chinh va quy mo kinh doanh ma chu doanh nghiep quyet dinh va dang ky muc von dieu le theo kha nang cua minh.

Doanh nghiep phai gop du so von dieu le da dang ky trong thoi han 90 ngay, ke tu ngay duoc cap Giay chung nhan dang ky doanh nghiep. Neu qua thoi han quy dinh ma chua gop du von dieu le thi trong thoi han 30 ngay, ke tu ngay cuoi cung phai gop du von, doanh nghiep phai lam thu tuc thay doi von dieu le. Phai duoc dang ky.

5. Ten cong ty

Viec tiep theo can chuan bi thanh lap doanh nghiep do la dat ten cong ty. Quy tac dat ten cong ty:

"Loai hinh kinh doanh + Ten cua ban"

Loai hinh doanh nghiep duoc viet la: Cong ty trach nhiem huu han (Cong ty TNHH) , cong ty co phan (Cong ty CP) , cong ty hop doanh (Cong ty HD), doanh nghiep tu nhan (DNTN);

Ten rieng duoc viet bang cac chu cai trong bang chu cai tieng Viet la chu F, J, Z, W, chu so va ky hieu.

Khong duoc dang ky ten doanh nghiep trung hoac ten gay nham lan voi ten khac da dang ky trong Co so du lieu quoc gia ve dang ky doanh nghiep cap quoc gia, tru doanh nghiep da giai the hoac doanh nghiep da co quyet dinh dang ky. Quyet dinh cua toa an tuyen bo cong ty pha san.

Khong duoc su dung ten thuong mai, nhan hieu hoac chi dan dia ly danh rieng cho to chuc, ca nhan de tao ra ten rieng cua don vi, tru truong hop duoc chu so huu ten thuong mai, chu so huu nhan hieu cho phep.

Vi so luong doanh nghiep dang ky moi moi ngay la rat lon. Vi vay, ban nen lua chon mot so ten du kien roi tra cuu ten doanh nghiep dang hoat dong tren Co so du lieu quoc gia ve dang ky doanh nghiep de giam kha nang bi trung va tang ty le dang ky thanh cong.

6. Soan dia chi tru so cong ty

Theo Dieu 42, Luat Doanh nghiep 2020: Tru so chinh cua doanh nghiep dat tren lanh tho Viet Nam, la dia chi lien he cua doanh nghiep va duoc xac dinh theo dia gioi don vi hanh chinh; So dien thoai, so fax va thu dien tu (neu co).

Dia chi phai duoc xac dinh ro rang la so nha, dia danh, duong, pho, pho hoac thon, lang, thi tran, thon, xa, phuong, thi tran, quan, huyen, thon, thanh pho thuoc tinh, tinh, thanh pho truc thuoc Trung uong tinh. can phai duoc xac dinh.

Dieu 3 va 6 Luat Nha o 2014; Theo Cong van so 2544/BXD-QLN cua Bo Xay dung ve Quan ly, su dung nha chung cu ban hanh ngay 19/11/2009, cac co so khong duoc lap dia chi tai nha chung cu, nha tap the.

Ngoai ra, khi lua chon tru so cua to chuc can luu y lua chon tru so la nha co so do va hop dong thue, neu la van phong cho thue su dung hoac so huu. De chung minh quyen hop phap. Tru so cua tru so chinh dat o dau. Kiem tra tru so truc thuoc co quan thue.

7. Chon nganh nghe kinh doanh

Doanh nghiep co quyen kinh doanh nhung nganh, nghe ma phap luat khong cam, nhung nhung nganh, nghe do phai duoc dua vao he thong ma nganh kinh te Viet Nam hoac duoc quy dinh trong cac van ban phap luat cu the. Va can phai dang ky voi co quan dang ky kinh doanh truoc khi lam viec.

Ngoai ra, trong mot so truong hop phap luat quy dinh nganh, nghe kinh doanh co dieu kien thi nganh, nghe kinh doanh cua doanh nghiep phai dap ung cac yeu cau ve dieu kien.

Vi vay, chu doanh nghiep can kiem tra xem minh dinh kinh doanh nganh nghe gi trong danh muc nganh nghe cam, nganh nghe kinh doanh co dieu kien de kinh doanh theo quy dinh cua phap luat.

Ngoai ra, de tranh truong hop sau khi thanh lap cong ty doanh nghiep se phai bo sung them nganh nghe moi, chu doanh nghiep nen chuan bi truoc tat ca cac nganh nghe ma minh du dinh hoat dong.

8. Bau nguoi dai dien theo phap luat

Nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty co the bao gom cac chuc danh sau: Giam doc (Tong giam doc), Hoi dong thanh vien/Chu tich quan ly va cac chuc danh quan ly khac do Dieu le cong ty quy dinh.

Cong ty trach nhiem huu han, cong ty co phan co the co 1 hoac nhieu nguoi dai dien theo phap luat.

Nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty phai la ca nhan tren 18 tuoi, co nang luc phap luat dan su day du, khong bi han che ve quan ly va thanh lap doanh nghiep. Boi day la nguoi chiu trach nhiem chinh ve moi hoat dong kinh doanh cua cong ty, la nguoi dai dien cho doanh nghiep lam viec, ky ket cac van ban, thu tuc voi co quan nha nuoc, ca nhan hoac to chuc khac.

Nguoi dai dien theo phap luat khong nhat thiet phai la co dong trong cong ty. Truong hop nguoi dai dien do cong ty thue thi can co them thoa uoc lao dong va quyet dinh tuyen dung.

Cong ty phai dam bao luon co it nhat mot nguoi dai dien theo phap luat cu tru tai Viet Nam. Truong hop chi co mot nguoi dai dien theo phap luat sinh song tai Viet Nam thi nguoi do khi roi khoi Viet Nam phai dong y bang van ban cho nguoi khac sinh song tai Viet Nam thuc hien cac quyen, nhiem vu cua nguoi dai dien. phap ly Trong truong hop nay, nguoi dai dien theo phap luat van phai chiu trach nhiem ve viec thuc hien cac quyen va nhiem vu duoc uy quyen.