Huong dan quy trinh, thu tuc ho so doanh nghiep

Qua trinh cuoi cung de thanh lap cong ty vao nam 2023 dang duoc chinh phu day nhanh. Nhung quy trinh thanh lap doanh nghiep van con nhieu nguoi/to chuc chua biet. Vi vay, bai viet se… tu van va huong dan chi tiet quy trinh, thu tuc va ho so dang ky cong ty buu kien tu A den Z trong tai lieu duoi day.

I. Thanh lap cong ty la gi?

De hieu ro hon ve viec thanh lap cong ty, hay cung tim hieu khai niem nay qua hai goc do: tai chinh va phap ly. Tu goc do kinh te, viec thanh lap mot cong ty la mot qua trinh lap ke hoach da duoc len ke hoach tu dau. du som de dap ung cac van de kinh doanh va dieu kien thanh lap doanh nghiep kinh te.

Cac chu the kinh doanh phai chuan bi truoc ten cong ty, dia chi, trang thiet bi, may moc, nhan su,… de phuc vu cho chuc nang kinh doanh. Tu do tim ra thu nhap va loi nhuan sau khi tru cac khoan chi phi. Tu goc do phap ly, thanh lap cong ty la mot qua trinh phap ly duoc thuc hien boi nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty trong co quan quan ly. , co quan chinh phu chiu trach nhiem. De thuc hien quy trinh nay, ban can chuan bi ho so thanh lap cong ty day du.

II. Dieu kien khoi cong nhanh

Qua trinh thanh lap cong ty nhanh chong chua bao gio don gian va de dang den the. Viec lua chon dich vu nay la buoc quan trong vi mo cong ty co rat nhieu buoc can phai lo. Hon het, ban can mot chuyen gia tu van vi co nhieu dieu can luu y ben canh cac buoc khoi nghiep da noi o tren. Chung toi da tao mot ban tom tat de ban tham khao.

1. Xac dinh loai hinh cong ty theo phap luat

Theo Luat Doanh nghiep 2020, cong ty co the lua chon mot trong nam loai hinh cong ty sau day khi thuc hien thu tuc thanh lap:

Doanh nghiep tu nhan: Do ca nhan lam chu va dau tu. Do do, chu the co cac quyen va nghia vu theo quy dinh cua phap luat.

Cong ty hop danh: Mot cong ty co it nhat hai thanh vien hop danh (co hoac khong co von). Cac thanh vien hop danh thuong phai tra mot cach binh dang bang tai san cua ho doi voi cac khoan no cua cong ty.

Cong ty TNHH mot thanh vien: Chu so huu hoac thanh vien gop von la ca nhan hoac tap doan. Von dieu le tai thoi diem dang ky bang tong so von gop do chu so huu cam ket gop va duoc ghi trong Dieu le cong ty.

Cong ty 2 thanh vien: Co tren 2 ca nhan/to chuc gop von (toi da 50 thanh vien). Loai hinh cong ty nay khong duoc phep phat hanh trai phieu de huy dong von. Cac thanh vien chiu trach nhiem ve cac khoan no va tai san cua cong ty.

Cong ty co phan: Von dieu le tang do ban co phan. Nguoi mua co phan duoc goi la co dong, co quyen va trach nhiem doi voi so von ma minh su dung.

2. Ten cua cong ty

Ten cua cong ty phai duoc viet bang cac ky tu cua bang chu cai Latinh, co the chua cac ky hieu va so khac nhau. Can ket hop ca 2 yeu to: tien to la loai hinh doanh nghiep + hau to la ten dung cua doanh nghiep. Doanh nghiep moi thanh lap co the lua chon ten dai hon hoac ten tieng Anh, v.v. de tranh trung voi ten doanh nghiep da dang ky truoc.

Dia chi tru so chinh cua cong ty

Theo Dao luat cong ty, mot dia chi co the co nhieu cong ty da dang ky. Mot truong hop xay dung co the lien quan den hang tram cong ty da dang ky. Vi du: Toa nha Viettel so 279 Cach Mang Thang 8 ngay nay co nhieu cong ty dang ky lam tru so. Truong hop dia chi/tru so chinh cua cong ty la chung cu, can ho thi cong ty phai co tai lieu chung minh phan duoc su dung lam tru so van phong. Viec tim dia chi kinh doanh theo cach nay thuong rat kho khan va mat nhieu thoi gian.

3. Dia chi tru so cong ty

Theo Dao luat cong ty, mot dia chi co the co nhieu cong ty da dang ky. Mot truong hop xay dung co the lien quan den hang tram cong ty da dang ky. Vi du: Toa nha Viettel so 279 Cach Mang Thang 8 hien co nhieu cong ty dang ky tai tru so. Neu dia chi/tru so chinh cua cong ty la mot can ho hoac mot can ho thi don vi phai co chung tu co phan. dung lam van phong cong ty. Viec tim dia chi kinh doanh theo cach nay thuong rat kho khan va mat nhieu thoi gian.

4. Loai von dieu le

Khong phai doanh nghiep nao cung yeu cau von dieu le toi thieu. Cu the, voi cac nganh chung (hoac khong gioi han nganh), ban khong can it von hon de duy tri hoat dong. Tuy nhien, doi voi nhung nganh nghe phai co von phap dinh (nganh nghe co dieu kien) se co muc von toi thieu tuy theo hoat dong. Vi du von phap dinh cua cong ty ke toan la 5 ty dong thi ban khong the dang ky.

5. Nguoi dai dien theo phap luat/chu so huu

Theo Luat cong ty 2020, nguoi dai dien theo phap luat phai tu 18 tuoi tro len va co CMND/CCCD/ho chieu hop le. Ngoai ra, doi tuong nay khong thuoc nhom doi tuong bi cam thanh lap cong ty theo quy dinh cua phap luat hien hanh. Cung theo dao luat nay, nguoi dai dien theo phap luat hoac chu so huu doanh nghiep se khong co bat ky, tat ca cac quyen doi voi cong ty.

6. Nop thue de hoan thanh cac buoc thanh lap cong ty

Day thuc su khong phai la mot buoc trong quy trinh mo cong ty, ma la mot hoat dong tiep theo. Thuc te nay rat quan trong va khong nen bo qua, do la cac loai thue phai nop theo luat.

Nhin chung co 5 loai thue, tuy theo loai hinh kinh doanh ma phai nop cac loai thue khac nhau:

Le phi mon bai la loai thue doanh nghiep phai nop trong vong 30 ngay ke tu ngay dang ky kinh doanh thanh cong

Thue doanh nghiep: moi doanh nghiep co mot nam tai chinh cu the, ban phai nop loai thue nay vao cuoi nam tai chinh

Thue gia tri gia tang: nop theo quy, moi doanh nghiep co quy bao cao rieng

Thue xuat khau chi danh cho nha xuat khau

Thue nhap khau chi danh cho nha nhap khau

III. Ho so Dang ky thanh lap doanh nghiep kinh doanh gom nhung gi

Vao nam 2023, co cac quy tac moi trong ho so dang ky thanh lap doanh nghiep kinh doanh gom nhung gi?

Buoc 1

Chuan bi tat ca cac thong tin can thiet de thiet lap tai lieu khoi dong

Truoc khi thuc hien cong viec soan thao ho so thanh lap cong ty moi, chu doanh nghiep nen to chuc mot cuoc hop voi cac thanh vien de thao luan ve y tuong va phac thao thong tin ve viec thanh lap.

1. Chon loai hinh kinh doanh

Can hieu ro dac diem cua tung loai hinh doanh nghiep de lua chon loai hinh doanh nghiep phu hop voi su phat trien cua cong ty.

Chu doanh nghiep nen xem xet cac yeu to nhu thue, trach nhiem phap ly, tinh di dong, chuyen doi, bo sung va quy mo kinh doanh de chon loai hinh phu hop.

Cac loai hinh doanh nghiep pho bien o Viet Nam bao gom:

Cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien;

Cong ty trach nhiem huu han 2 thanh vien;

Cong ty trach nhiem huu han;

Khu vuc rieng tu;

Moi quan he.

2. Chon nganh

Nganh nghe kinh doanh cong ty la nganh nghe kinh doanh ma cong ty duoc phep hoat dong theo quy dinh, bao gom ca hang hoa duoc uy quyen.

Nhieu linh vuc kinh doanh doi hoi doanh nghiep phai dap ung mot so dieu kien nhu von, giay phep… moi co the thanh lap cong ty. Do do, doanh nghiep co the tra cuu danh sach day du cac nganh kinh te tai Viet Nam hoac tra cuu truoc ma nganh de dua vao ho so thanh lap.

3. Dat ten cong ty

Ten cong ty la mot yeu to lien quan den viec xac dinh, nhan dang va tiep theo la xay dung thuong hieu cua doanh nghiep.

Ten cong ty can ngan gon, de nho, de phat am va dac biet phai khac voi ten cua nhung cong ty da thanh lap truoc do.

Ban co the truy cap vao "Cong thong tin quoc gia ve dang ky doanh nghiep" dangkytinhdoanh.gov.vn de kiem tra xem ten doanh nghiep cua minh co trung voi ten doanh nghiep khac hay khong.

4. Nhap dia chi tru so cong ty

Viec xac dinh dia chi tru so chinh la buoc can thiet trong viec lua chon dia diem thuoc quyen su dung hop phap cua cong ty.

Theo Dieu 43, Luat Cong ty 2014: “Tru so chinh cua tong cong ty la dau moi lien he cua tong cong ty tren lanh tho Viet Nam, dia chi duoc xac dinh gom mot so nha, sanh, ngo, ngach, duong; pho, thi tran, ap,". ap; cac so, ban, nganh, thi xa; huyen, quan, thi xa, thanh pho thuoc tinh; tinh, thanh pho truc thuoc trung uong..."

Theo quy dinh cua Luat Nha o 2014: Tru so chinh cua cong ty khong duoc la toa nha chung cu hoac toa nha tap the, tru khi xac dinh duoc muc dich su dung theo quy hoach toa nha la toa nha van phong cho cac hoat dong thuong mai.

5. Xac dinh thanh vien gop von/co dong

Nhung nguoi truc tiep so huu cong ty tu khi thanh lap duoc goi la thanh vien hoac thanh vien gop von.

Neu ban dang thanh lap mot cong ty, can phai giai thich ro rang:

So luong thanh vien/co dong gop von.

Von gop va ty le von gop tren mot thanh vien/co dong.

6. Xac dinh von dieu le

Von dieu le duoc xac dinh bang tong so von gop cua cac thanh vien hoac co dong cua cong ty.

Cu the, thanh vien, co dong gop von hoac cam ket gop du von gop vao cong ty trong thoi han xac dinh ke tu ngay duoc cap giay phep hoat dong (khong qua 90 ngay).

So von nay se duoc ghi vao dieu le cong ty va anh huong den muc le phi mon bai ma cong ty phai nop.

7. Xac dinh nguoi dai dien theo phap luat

Nguoi dai dien theo phap luat la nguoi dai dien cho don vi de thuc hien cac quyen, nghia vu va trach nhiem truoc phap luat doi voi moi hoat dong kinh doanh cua don vi, vi du nhu thuc hien cac nhiem vu ke toan, dai dien cho don vi ky ket cac van ban, thu tuc voi don vi. co quan chinh phu, ca nhan hoac to chuc khac.

Cac chuc danh dai dien theo luat dinh thuong la tong giam doc/giam doc/chu tich. Tuy nhien, khong co luat nao bat buoc nguoi dai dien theo phap luat phai co bat ky chuc danh nao doi voi doanh nghiep.

Buoc 2

Soan thao va nop ho so thanh lap cong ty

Sau khi hoan tat viec chuan bi cac thong tin theo yeu cau, nguoi hanh nghe se bat dau soan thao va chuan bi cac ho so, tai lieu theo yeu cau.

Day la nhung loai giay to thuong gap va phai chuan bi khi thanh lap cong ty moi:

1. Don dang ky cua don vi

Ho so dang ky kinh doanh la van ban de nghi dang ky thanh lap doanh nghiep moi, duoc lap va gui den co quan co tham quyen la phong dang ky kinh doanh tai quan, huyen, thanh pho.

Mau don se duoc quy dinh trong cac van ban huong dan, van ban moi nhat la thong tu 01/2021/TT-BKHDT huong dan quy trinh dang ky doanh nghiep.

2. Luu y cua cong ty

Dieu le cong ty la van ban chua dung noi dung thoa thuan giua cac ben, cu the:

Va Cong ty TNHH, Cong ty Hop Danh: Thoa thuan giua cac thanh vien cong ty.

Doi voi cong ty co phan: Thoa thuan giua nguoi thanh lap cong ty voi cac co dong va giua cac co dong voi nhau.

Dieu le cong ty phai duoc soan thao tren co so cac quy dinh cua phap luat de xac dinh cach thuc thanh lap, quan ly va giai the cong ty (luat doanh nghiep, luat thue, luat lao dong, luat tai chinh, ke toan...)

Mau don se duoc quy dinh trong cac van ban huong dan, van ban moi nhat la thong tu 01/2021/TT-BKHDT.

3. Danh sach thanh vien/co dong gop von

Neu cong ty ban la cong ty TNHH thi ban phai lap danh sach thanh vien gop von, con neu la cong ty TNHH thi ban phai lap danh sach co dong.

Danh sach phai neu ro danh tinh cua tung thanh vien, co dong, the hien so von va ty le phan von gop ma ban muon dang ky.

4. Ban sao giay to ca nhan cua cac thanh vien gop von/co dong

Sau khi co danh sach, thanh vien hoac co dong can chuan bi mot trong cac giay to sau:

Ban sao chung minh nhan dan;

Ban sao CCCD;

Ban sao ho chieu;

5. Giay chung nhan dang ky dau tu neu cong ty co von nuoc ngoai

Truong hop cong ty co phan von gop cua thanh vien hoac co dong nuoc ngoai thi phai co Giay chung nhan dang ky nha dau tu hop le.

6. Cac giay to khac neu thanh vien/von gop la nhom

Truong hop thanh vien dong gop la to chuc trong nuoc thi phai kem theo cac giay to sau:

Giay chung nhan dang ky kinh doanh hoac quyet dinh thanh lap hoac tai lieu tuong tu khac;

Ban sao co chung thuc cua nguoi dai dien theo uy quyen cua to chuc phat hanh von;

Thu cho phep cua chu so huu cho chu so huu giay phep.

Doi voi ben gop von la to chuc nuoc ngoai cung phai chuan bi cac giay to tren nhung phai dua vao quy dinh lanh su.

7. Giay uy quyen cho to chuc, ca nhan xu ly ho so dang ky doanh nghiep (neu ben xu ly khong phai la nguoi dai dien theo phap luat).

Truong hop nguoi thuc hien thu tuc thanh lap khong phai la nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty thi can co giay uy quyen uy quyen cho nhan vien thay mat dai dien chuan bi ho so, thu tuc thanh lap.

8. Cac loai tai lieu khac cho cac nganh han che

Tai Viet Nam, nhieu linh vuc han che kinh doanh se co them cac yeu cau ve giay to de xin giay phep dac biet nhu Giay chung nhan ve sinh an toan thuc pham doi voi nganh thuc pham, Giay phep xuat nhap khau voi nganh nghe lien quan den xuat nhap khau...

Buoc 3

Gui yeu cau va thanh toan phat hanh bao cao

Sau khi chuan bi day du cac giay to, ho so de lam thu tuc thanh lap cong ty, buoc tiep theo la nop ho so va nop le phi cap to khai. Nhu sau:

1. Neu ro co quan dang ky co lien quan (noi tiep nhan ho so).

Nguoi nop don phai xac dinh to chuc se nhan don dang ky. Thong thuong, co quan tiep nhan ho so la Phong dang ky kinh doanh cung voi So Ke hoach va Dau tu truc thuoc dia phuong.

2. Gui yeu cau va tra tien cho viec xuat ban bao cao

Khi ban da xac dinh duoc bo phan lien quan den viec dang ky, can phai nop tai lieu cho bo phan do de nop. Ngoai ra, khi nop ho so, ban cung can chuan bi so tien phi dang ky.

3. Xin giay chung nhan dang ky kinh doanh

Neu ho so hop le, sau 03 ngay lam viec ke tu ngay nhan ho so, ban se nhan duoc Giay chung nhan dang ky doanh nghiep.

4. Luu cau lenh

Sau khi ban da nop le phi cong bo, co quan tiep nhan se thay ban dang to khai o buoc thu hai cua buoc nay.

Buoc 4

Tao logo phap nhan

Khi ban da co giay chung nhan dang ky kinh doanh, buoc tiep theo la lay con dau phap nhan.

1. Thiet ke mau con dau

Thiet ke con dau la can thiet truoc khi in, vi vay ban co the tu thiet ke hoac nho ben thu ba hoac cong ty thiet ke tro giup.

2. Trien khai thuong hieu

De tao duoc mot logo doanh nghiep hop phap cho cong ty cua minh, ban can nop ban sao giay chung nhan dang ky kinh doanh va ban thiet ke con dau mau (neu co) cho cong ty in dau.

3. Xin dau phap nhan

Nguoi dai dien cong ty phai nop ban chinh giay chung nhan dang ky cong ty cho cong ty khac dau de nhan lai con dau sau khi hoan thanh viec khac dau.

Truong hop nguoi dai dien theo phap luat cua co quan khong the den lay dau thi co the uy quyen (co cong chung) cho nguoi khac di lay dau.

Buoc 5

Quy trinh hau thanh lap

Sau khi duoc cap Giay chung nhan dang ky doanh nghiep, doanh nghiep phai tien hanh cac hoat dong sau:

1. Treo bien quang cao tai dia chi tru so chinh cua cong ty

Bien hieu cong ty phai dap ung cac yeu cau trong bang sau: thong tin, kich thuoc, vi tri.

2. Dang ky chu ky so

Chu ky so la mot dang chu ky giup doanh nghiep co the ky dien tu cac van ban, tai lieu. Chu ky so thuong duoc su dung trong cac truong hop sau:

Chu ky cua hop dong dien tu.

Chu ky khai thue dien tu.

Chu ky hoa don dien tu.

Chu ky tren nop thue dien tu.

3. Dang ky tai khoan ngan hang

Moi doanh nghiep phai co it nhat mot tai khoan ngan hang dung ten doanh nghiep de: nhan tien tu khach hang, nop thue dien tu, cac giao dich khac.

Ban can chuan bi nhung giay to sau khi mo tai khoan ngan hang:

Ban sao cong chung giay chung nhan dang ky kinh doanh.

Ban sao chung minh nhan dan hop phap hop le.

Neu doanh nghiep co kiem toan vien thi can co quyet dinh bo nhiem va ban sao chung minh thu cua kiem toan vien co chung thuc.

4. Dang ky khai thue qua mang

Doanh nghiep se duoc Cuc Thue cap tai khoan de truy cap vao he thong thue dien tu (Etax) de dang ky cac giay to, thong tin can thiet.

5. Nop to khai, nop le phi mon bai

6. Dang ky phuong phap tinh thue GTGT

Doanh nghiep phai dang ky ke khai lan dau voi co quan thue va dang ky phat hanh to khai thue dien tu qua dich vu chu ky so theo thoi han quy dinh.

Khi tinh thue GTGT, doanh nghiep moi thanh lap se tinh theo phuong phap truc tiep hoac khau tru va se duoc dang ky su dung hoa don GTGT hoac hoa don ban hang.

7. Dang ky va bao cao su dung hoa don dien tu

Thuc hien thu tuc mua hang, dang ky hoa don dien tu theo Nghi dinh 123/2020/ND-CP ngay 19/10

8. Chuan bi chi tiet moi truong kinh doanh doi voi nganh, nghe dau tu kinh doanh co dieu kien.

Theo luat hien nay, cac doanh nghiep bi han che phai thuc hien mot so buoc khac, chang han nhu Bo Giao duc phai ra quyet dinh phe duyet viec thanh lap truong hoc va cac nha may thuc pham phai xin giay chung nhan ve sinh. an toan thuc pham.

Hieu luc sau khi hoan thanh thu tuc phap ly thanh lap cong ty

Khi ban hoan thanh cac buoc khoi dong, ban se nhan duoc nhu sau:

Giay chung nhan dang ky kinh doanh.

Giay chung nhan kiem tra con dau su dung khac dau va khac dau phap nhan.

Cac dieu khoan cua cong ty nay bao gom: tuyen bo thanh lap, don dang ky kinh doanh, giay chung nhan tien gui, dieu le cong ty, so dang ky thanh vien).

Hoa don gia tri gia tang.

Khai bao viec su dung phuong phap tinh thue khau tru hoac tinh thue truc tiep.