Quy trinh thu tuc thanh lap cong ty/ doanh nghiep

thanhlapdoanhnghie7
21 thg 8, 2023
13 phút đọc

Ban muon tim hieu quy trinh dang ky thanh lap cong ty (doanh nghiep) de thanh lap doanh nghiep? Ban dang lo lang ve cac buoc, thu tuc thanh lap cong ty tnhh 1 thanh vien, cong ty tnhh 2 thanh vien, cong ty co phan, doanh nghiep tu nhan? Ban khong biet minh can lam gi de thanh lap cong ty/doanh nghiep moi (1 thanh vien/2 thanh vien, co phan, tu nhan)? Bat dau tu dau?

I. Cac quy dinh ve thanh lap doanh nghiep can chuan bi nhung gi?

1. Lua chon loai hinh doanh nghiep dang ky thanh lap cong ty

Mot trong nhung van de ma cac doanh nhan gap phai la lam the nao de thanh lap cong ty/doanh nghiep cua minh duoi hinh thuc nao. Loai hinh doanh nghiep rat quan trong, no khong chi xac dinh quyen loi va trach nhiem cua chu so huu ma con anh huong lau dai den dinh huong va tam nhin cua cong ty.

Co 4 yeu to chinh ban can xem xet truoc cac quy dinh ve thanh lap doanh nghiep khi tien hanh thu tuc thanh lap cong ty, ban nen can nhac loai hinh to chuc sao cho phu hop voi mo hinh kinh doanh cua minh, bao gom: chu so huu va nha dau tu. Hien nay co 5 loai hinh doanh nghiep pho bien ma ban co the lua chon: Cong ty TNHH 2 thanh vien tro len, Cong ty TNHH 1 thanh vien, Cong ty co phan, Cong ty hop danh va Doanh nghiep tu nhan.

2. Chuan bi ban sao cong chung CCCD hoac ho chieu cua cac thanh vien (doi voi cong ty TNHH) va co dong (doi voi cong ty co phan)

Ban sao CCCD co cong chung khong qua 3 thang, thoi han su dung CCCD duoi 15 nam.

Ai se la thanh vien va co dong cua cong ty se do chu so huu doanh nghiep lua chon, nhung so luong thanh vien va co dong se duoc xac dinh boi loai hinh doanh nghiep.

3. Chon ten cong ty

Ten doanh nghiep phai viet duoc bang tieng Viet, co chua chu so va ky hieu, phat am duoc va phai co it nhat hai thanh to la loai hinh doanh nghiep va ten rieng. Tot nhat nen dat ten cong ty ngan gon, de nho, de phat am

Ten cong ty khong duoc trung hoan toan voi cac cong ty da thanh lap truoc do (duoc ap dung rong rai) theo quy dinh tai Dieu 42 Luat Doanh nghiep 2014. De xac dinh xem ten cong ty ban muon thanh lap co trung voi cac cong ty khac hay khong, ban co the tim kiem “dangkytinhdoanh. gov.vn"" de kiem tra.

4. Dia chi tru so cong ty/doanh nghiep dang ky

Tru so chinh cua doanh nghiep la dau moi lien lac cua doanh nghiep tren lanh tho Viet Nam, dia chi duoc xac dinh theo so nha, dia danh, duong, pho, ngo, pho hoac thon, lang, xa, phuong, thi tran, huyen, quan, huyen, thanh pho, thanh pho thuoc tinh, tinh, thanh pho truc thuoc trung uong.

Chung cu co chuc nang o thi khong duoc dat dia chi tru so cong ty de thuc hien chuc nang kinh doanh tai do, tuy nhien tai mot so trung tam thuong mai/can ho, chu dau tu co the xin them chuc nang kinh doanh. Doi voi linh vuc cu the va dac thu. Nhu tang tret, lau 1, lau 2… Cung nhu cach dat dia chi ro rang cho cac dia chi khac, ban hoan toan co the dat dia chi tru so chinh cua doanh nghiep de kinh doanh. viec kinh doanh

5. Xac dinh nganh, nghe ma cong ty du dinh kinh doanh

Nganh, nghe kinh doanh phai dap ung Ma nganh cap 4 trong He thong nganh kinh te quoc dan. Doi voi nganh nghe co dieu kien thi phai dap ung cac dieu kien theo quy dinh cua phap luat moi duoc thanh lap (vi du: dieu kien ve chung chi hanh nghe, dieu kien ve giay phep hanh nghe, dieu kien ve von phap dinh...).

Ban can tim hieu nganh nghe kinh doanh co can dieu kien khong (dieu kien ve giay phep con, dieu kien ve von phap dinh,…)

6. Xac dinh von dieu le dang ky cua cong ty

Von dieu le la so von do cac thanh vien hoac co dong gop trong mot thoi han nhat dinh va duoc ghi vao Dieu le cong ty.

Dieu le anh huong den muc thue mon bai von ma doanh nghiep phai nop sau do nhu sau:

• Von dieu le tren 10 ty dong, thue mon bai: 3 trieu dong/nam;

• Von dieu le tu 10 ty dong tro xuong, thue mon bai: 2 trieu dong/nam.

7. Xac dinh chuc danh nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty

Ve chuc danh cua nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty thi chuc danh cua nguoi dai dien phai la Giam doc (Tong giam doc).

II. Ho so thanh lap doanh nghiep moi can chuan bi va nop nhu the nao?

Sau khi chuan bi day du cac thong tin can thiet, chung toi tien hanh soan thao ho so thanh lap cong ty va nop len so ke hoach dau tu.

1. Soan thao ho so thu tuc thanh lap cong ty

Ho so thanh lap cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien bao gom:

• Don dang ky kinh doanh do nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty ky (theo mau quy dinh);

• Du thao Dieu le cong ty TNHH MTV do nguoi dai dien theo phap luat ky vao tung trang (1 ban);

• Ban sao hop le chung minh nhan dan hoac ho chieu cua nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty (cong chung chung minh thu con han 3 thang, chung minh nhan dan con han duoi 15 nam);

Ho so thanh lap cong ty TNHH 2 thanh vien tro len bao gom:

• Don dang ky kinh doanh do nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty ky (1 ban theo mau quy dinh);

• Du thao Dieu le cong ty TNHH 2 thanh vien tro len co chu ky cua tat ca cac thanh vien va nguoi dai dien theo phap luat vao tung trang (1 ban);

• Danh sach thanh vien (1 ban);

• Ban sao hop le chung minh nhan dan hoac ho chieu cua thanh vien (doi voi thanh vien la ca nhan). (CMND cong chung khong qua 3 thang, CMND con hieu luc chua qua 15 tuoi);

• To chuc doi voi thanh vien la: ban sao hop le quyet dinh thanh lap, Giay chung nhan dang ky doanh nghiep hoac tai lieu tuong duong khac;

Ho so thanh lap cong ty co phan bao gom:

• Giay de nghi dang ky kinh doanh;

• Soan thao Dieu le cong ty;

• Danh sach co dong sang lap trong cong ty co phan;

• Ban sao chung minh nhan dan hoac ho chieu cua cac co dong sang lap la ca nhan; (CMND da dang ky khong qua 3 thang, CMND con hieu luc khong qua 15 tuoi);

• Doi voi nhom co dong sang lap: ban sao nghi quyet thanh lap, GCNDKDN hoac tai lieu tuong duong khac;

2. Nop ho so tai Phong dang ky kinh doanh cap tinh noi dat tru so chinh cua tong cong ty (Dieu 25 Nghi dinh 43/2010/ND-CP ngay 15 thang 4 nam 2010)

Luu y: Khong bat buoc nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty nop ho so. Nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty co the uy quyen cho nguoi khac nop ho so thay cho cong ty. Truong hop phai xin giay phep thi can phai co tham quyen cua nguoi duoc uy quyen (Dieu 9 - Thong tu so 01/2013/TT-BKHDT ngay 21/01/2013 cua Bo Ke hoach va Dau tu).

Sau 03 ngay lam viec ke tu ngay nhan ho so, neu ho so hop le, ban se duoc cap Giay chung nhan dang ky doanh nghiep.

III. Dang tai tai lieu dang ky doanh nghiep tren trang thong tin dien tu quoc gia

Sau khi duoc cap giay chung nhan dang ky doanh nghiep, doanh nghiep phai dang thong bao cong khai tren Cong thong tin dien tu quoc gia ve dang ky doanh nghiep theo dung quy trinh, thu tuc va nop le phi theo quy dinh. Noi dung cong bo bao gom noi dung Giay chung nhan dang ky doanh nghiep va thong tin ve nganh, nghe kinh doanh cua cong ty;

Luu y: Thoi han de don vi dang bao cao tren trang thong tin dien tu cua Nha nuoc la 30 ngay ke tu ngay duoc cap giay chung nhan dang ky doanh nghiep.

Truong hop don vi khong cong khai kip thoi thong tin dang ky doanh nghiep theo quy dinh tai Dieu 26, Chi thi 50/2016/ND-CP co hieu luc ngay 15/7/2016 quy dinh xu phat vi pham hanh chinh trong truong hop dang ky doanh nghiep Co cau, thanh phan dau tu se bi phat tien tu 1.000.000 dong den 2.000.000 dong va chiu hau qua: buoc cong bo noi dung dang ky doanh nghiep tren Cong thong tin quoc gia ve dang ky doanh nghiep.

IV. Thu tuc in va phat hanh cac loai con dau cua phap nhan

Sau khi nhan duoc giay chung nhan dang ky moi, phap nhan doanh nghiep tien hanh cac buoc dang ky con dau va dang tai mau dau len trang thong tin dien tu nha nuoc.

Luu y: Hien nay, theo quy dinh cua Luat Doanh nghiep 2014 co hieu luc tu nam 2015:

• Ve hinh thuc, noi dung, so luong con dau cua cong ty

Cac co quan co quyen quyet dinh tinh chat, so luong va noi dung cac bien phap trung phat cua ho. Noi dung cua logo can tap trung vao cac noi dung sau:

- Ten cong ty;

- Ma so kinh doanh.

• Ve quan ly nha nuoc xu phat doanh nghiep

Co che quan ly che tai doanh nghiep chuyen dich theo huong thong thoang, tao moi truong thuan loi cho kinh doanh.

Thay vi phai dang ky mau dau voi co quan cong an truoc ngay 01/07/2015, doanh nghiep co the chuan bi truoc mau dau. Cac co quan co the tu dong dau hoac den cac diem thu te bao de lam dau rieng.

Truoc khi su dung con dau, don vi chi can gui Thong bao ve mau con dau den Phong Dang ky kinh doanh de dang tai cong khai tren Cong thong tin quoc gia ve dang ky doanh nghiep. Muc dich cua hanh dong la cong khai nhan hieu cua cong ty cho to chuc va cac ben thu ba.

• Chi tiet ve ngay nhan hieu doanh nghiep co hieu luc

Theo quy dinh tai du thao van ban chi dao moi nhat duoc Bo Ke hoach va Dau tu trinh Chinh phu xem xet, phe duyet, noi dung van ban mau dau do cuc gui co quan dang ky kinh doanh bao gom thong tin ve ngay, thang, nam khac dau. no da co hieu luc.

Do do, thoi gian chinh xac cua tin hieu duoc xac dinh boi to chuc; Tuy nhien, xin luu y rang truoc khi su dung, cong ty phai gui tai lieu mau nhan hieu den Co quan dang ky kinh doanh de dang cong khai tren trang web dang ky kinh doanh

Trong khi do, tren Cong thong tin quoc gia ve dang ky doanh nghiep da dang tai cac mau quang cao mo hinh mua ban doanh nghiep. Viec trien khai nay dua ra mot cap do moi trong viec cong khai thong tin doanh nghiep, giup cac nha dau tu de dang tim hieu ve cac doi tac kinh doanh cua ho.

Tom lai, den ngay 1/7/2015, doanh nghiep co the tu tao con dau hoac su dung doc lap cac dich vu in dau tren thi truong. Cac co quan va cong ty quet di dong co the thuc hien cac nhiem vu lien quan den cac lenh trung phat cua cong ty cung nhu cac giao dich ca nhan thong thuong. Truoc khi su dung, to chuc co nghia vu thong bao voi co quan dang ky kinh doanh ve kieu loai dien thoai di dong de dang tai cong khai tren Cong thong tin quoc gia ve dang ky doanh nghiep.

V. Phuong thuc thanh lap Cong ty hoac Tong cong ty (Tu nhan, TNHH, Co phan...).

Sau giay DKKD + ma so thue + logo, nhieu chu doanh nghiep dac biet la cac ban tre khoi nghiep cho rang nhu vay la da xong cac buoc thanh lap cong ty, ngay lap tuc don het tam tri len tinh than va phuc vu cac bo phan du an khac nhu khach hang. , thi truong, marketing… co thu nhap ngay nhung lai “lo tay” quen lam mot so buoc sau. Dieu nay dan den viec co quan thue kiem tra va phat tien hoac dong cua he thong thue. Vi vay, ban khong nen bo lo cac hoat dong sau day!

1. Dat bien cong ty tai tru so chinh cua cong ty

Noi dung poster cua cong ty bao gom:

• Ten cong ty;

• Chien luoc kinh doanh;

• Dia chi cong ty.

2. Mua chu ky so khai thue qua mang

Chu ky so la mot dang chu ky dien tu, dua tren cong nghe ma hoa pham vi cong cong. No dung lam chu ky cho ca nhan hay logo cho doanh nghiep va duoc phap luat cong nhan. Moi tai khoan nguoi dung chua hai khoa: khoa chung va khoa bao mat. Khoa cong khai dung de xac minh chu ky so, chu ky so dung de xac thuc nguoi dung. Khoa bao mat duoc su dung de tao chu ky so.

Hien nay, cac doanh nghiep coi chu ky so la mot cong nghe xac thuc, dam bao bao mat, dam bao an toan cho cac giao dich truc tuyen, giai quyet tinh toan ven cua du lieu va la bang chung cho viec khong bi gia mao noi dung. Noi dung chu ky giup doanh nghiep yen tam trong giao dich. Viec su dung chu ky so da giam chi phi giay to theo nghia truyen thong, tao thuan loi cho doanh nghiep ve hanh lang phap ly, giao dich truc tuyen va thue, hai quan, ngan hang dien tu…

3. Nop to khai thue mon bai

• Han cuoi nop sao ke:

+ Neu doanh nghiep chua hoat dong ngay thi trong thoi han 30 ngay, ke tu ngay doanh nghiep co Giay chung nhan dang ky doanh nghiep;

+ Neu di lam ngay doanh nghiep phai nop ngay trong thang doanh nghiep co giay chung nhan dang ky doanh nghiep.

4. Nop thue mon bai nam nay

Muc thue mon bai co so phai nop duoc quy dinh nhu sau:

+ Muc thue mon bai la 2.000.000 dong/nam neu von dieu le tu 10 ty dong tro xuong;

+ Muc thue mon bai la 3.000.000 dong/nam neu von dieu le tren 10 ty dong.

Luu y: Neu mot doanh nghiep moi duoc thanh lap sau ngay 1 thang 7, thue mon bai cho nam do chi bang 50% muc thue cua ca nam.

• Ngay cuoi cung nop thue mon bai

+ Nam dau tien thanh lap: Trong vong 30 ngay ke tu ngay duoc cap giay chung nhan dang ky kinh doanh va nop to khai giay phep

+ Nam sau: truoc ngay 30 thang 01 hang nam.

• Phat cham nop le phi mon bai

Theo Thong tu 130/2016 TT-BTC cua Bo Tai Chinh:

So tien phat = so tien thue mon bai cham nop x 0,03% x so ngay cham nop.

5. Mo tai khoan ngan hang cua cong ty + nop thong bao tai khoan ngan hang cho So KHDT + kich hoat buoc 1, buoc 2 de nop thue dien tu.

6. Quan ly cong ty ke khai thue ban dau tai chi cuc thue.

Ho so bao gom:

• Ban sao Giay chung nhan dang ky kinh doanh (2 ban) co cong chung;

• Bang dang ky gia tri TSCD (2 ban);

• Cong van dang ky thuc hien che do, hinh thuc ke toan, hoa don (2 ban);

• Quyet dinh bo nhiem giam doc;

• Quyet dinh bo nhiem ke toan;

• Don de nghi dat in hoa don (Mau 3.14 ban hanh kem theo Thong tu 39/2014/TT-BTC) (2 lien);

Sau khi chuan bi ho so, doanh nghiep nop tai co quan thue quan ly doanh nghiep, sau do co quan thue se cap phieu hen cho doanh nghiep tra ket qua “duyet dat in hoa don”.

Trong thoi gian nay, co quan thue se xuong tru so doanh nghiep de kiem tra xem doanh nghiep co du dieu kien dat in hoa don hay khong.

De du dieu kien dat in hoa don, doanh nghiep phai:

+ Treo bien trong tru so;

+ Soan thao hop dong thue nha;

+ Giay chung nhan dang ky kinh doanh;

+ Dau cong ty;

+ Thong bao chap thuan ap dung phuong phap tinh thue gia tri gia tang theo phuong phap khau tru;

+ Cau hinh van phong de doanh nghiep hoat dong;

+ Nhan vien/nguoi dai dien theo phap luat tiep dai dien co quan thue.

7. Hoan tat thu tuc dat in, phat hanh hoa don GTGT cho doanh nghiep

Sau khi duoc co quan thue chap thuan cho phep dat in hoa don GTGT, doanh nghiep tien hanh dat in hoa don GTGT va gui thong bao phat hanh hoa don GTGT + hoa don mau (lien 2) len website Ghi nho hanh dong tren. Truoc khi su dung website cua Tong cuc Thue (nhantokhai.gdt.gov.vn)

8. To chuc phai dan hoac treo “Mau hoa don lien 2” tai tru so chinh cua cong ty

9. Hoan thien cac dieu kien kinh doanh khac (doi voi nganh, nghe kinh doanh co dieu kien)

Tren day la toan bo quy trinh va cach thuc thanh lap cong ty, doanh nghiep hien dai ngay nay. Giup ban biet minh can lam gi de thanh lap cong ty (tnhh, co phan, tu nhan).

• Giay phep DKKD + MSTDN;

• Con dau cua phap nhan doanh nghiep;

• Dieu le cong ty (to thanh lap, giay chung nhan phan von gop, so dang ky thanh vien, don dang ky kinh doanh, dieu le cong ty);

• Hoa don gia tri gia tang;

• Thong bao ve viec su dung hoa don dat in;

• Thong bao mo tai khoan ngan hang gui So Ke hoach va Dau tu;

• Bang dang ky thu tuc dinh gia TSCD;

• Thong bao thay doi phuong phap tinh thue GTGT cua NNT;

• Thong bao xac nhan nop thue dien tu;

• thong bao phat hanh hoa don;

• Giay chung nhan su dung chung thu so;

Ke khai thue qua mang (chu ky so);

Tren day la toan bo nhung giay to can thiet de hoat dong kinh doanh dung phap luat tranh nhung rui ro sau nay.

VI. He thong ke toan theo cong ty

• Ke khai thue GTGT va khau tru thue GTGT phai nop (neu co) + Bao cao tinh hinh su dung hoa don

Quy 1: Han chot 30/04

Quy 2: Han chot ngay 30 thang 7

Quy 3: Han chot ngay 30 thang 10

Quy 4: Han chot la ngay 30 thang 01 nam sau

• Thue TNDN tam nop khong can bao truoc