Thu tuc thanh lap cong ty moi va chi tiet nhat

1. Tim hieu thanh lap cong ty la gi?

Dinh nghia ve cong ty co phan co the duoc phan tich dua tren hai quan diem nhu sau:

Tu quan diem kinh te cua minh

Thanh lap cong ty duoc coi la qua trinh chuan bi va dap ung day du cac dieu kien kinh doanh de tien hanh thanh lap to chuc kinh te. Trong do, doanh nghiep can chuan bi ten cong ty, dia diem dat tru so doanh nghiep, trang thiet bi, may moc, von dieu le, nhan su,…

Tu quan diem phap ly

Thanh lap cong ty duoc dinh nghia la qua trinh chu so huu doanh nghiep co the thanh lap doanh nghiep hop phap tai cac co quan nha nuoc co tham quyen. Ho so va thu tuc dang ky kinh doanh cu the co the duoc quy dinh tuy thuoc vao loai hinh cong ty va cac yeu to lien quan.

2. Khi nao thi thuong nhan phai lam thu tuc thanh lap cong ty?

Cac thuong nhan phai thanh lap cong ty trong cac truong hop sau:

• Quy trinh nghiep vu yeu cau xuat hoa don GTGT.

• Doanh nghiep can duoc cong nhan tu cach phap nhan thi moi co the ky ket cac hop dong kinh doanh, san xuat, cung cap dich vu,…

• Su can thiet phai luat hoa thu tuc dang ky doanh nghiep bang luat.

3. Dieu kien can dap ung khi thuc hien thu tuc thanh lap cong ty moi

De thuc hien thu tuc thanh lap doanh nghiep can dap ung cac dieu kien, quy dinh moi ve thanh lap doanh nghiep sau:

So huu va dai dien theo phap luat: Du 18 tuoi tro len, co giay to chung minh tu cach phap nhan (CMND, can cuoc cong dan hoac ho chieu) con hieu luc va khong thuoc nhom truong hop khong duoc thanh lap cong ty.

Dia chi cong ty: Viec bo tri mat bang kinh doanh can tuan theo quy dinh cua nha nuoc. Trong truong hop nay, dia chi duoc xac dinh la tru so cong ty va khong phai la can ho co chuc nang o.

Ten cong ty: khong duoc trung hoac gay nham lan voi ten cong ty da dang ky truoc do de lam thu tuc thanh lap cong ty (ap dung tren toan quoc).

Von dieu le: Can ghi ro von dieu le khi tien hanh thu tuc dang ky doanh nghiep. Day la so von do nha dau tu, thanh vien, co dong cam ket gop du trong mot thoi han xac dinh (khong qua 90 ngay, ke tu ngay duoc cap giay phep hoat dong) va duoc ghi ro trong Dieu le cong ty.

Xac dinh nganh nghe kinh doanh: Chu the kinh doanh can xac dinh nganh nghe duoc phep dang ky theo quy dinh cua phap luat nhu doi voi truong hop dang ky thanh lap doanh nghiep. Dong thoi, doanh nghiep cung can dap ung cac dieu kien cua nganh.

Xac dinh loai hinh cong ty: Nha dau tu can chuan hoa loai hinh doanh nghiep theo quy dinh cua luat dang ky kinh doanh.

4. Cac buoc tien hanh thu tuc thanh lap doanh nghiep

Voi hon 10 nam kinh nghiem trong viec lam thu tuc thanh lap cong ty, giay phep kinh doanh hay thu tuc sap nhap cong ty, Quang Minh se huong dan thu tuc thanh lap cong ty. Quy trinh thanh lap doanh nghiep/cong ty doi voi hau het cac loai hinh cong ty hien nay bao gom cac buoc thanh lap cong ty nhu sau:

Buoc 1: Chuan bi thong tin can thiet de dang ky kinh doanh

Day la buoc dau tien va quan trong nhat trong viec thanh lap cong ty. Truoc khi tien hanh soan thao ho so thanh lap cong ty, nha dau tu va cac thanh vien can thao luan va xac dinh cac thong tin lien quan den thu tuc dang ky doanh nghiep.

Chon loai hinh kinh doanh cua ban

Hien nay, co rat nhieu loai hinh cong ty/doanh nghiep hop phap duoc phap luat cong nhan. Vi vay, khi bat dau thuc hien thu tuc thanh lap cong ty, nha dau tu can nam bat ro nhung dac diem noi bat cung nhu uu nhuoc diem cua tung loai hinh de co the dua ra su lua chon dung dan, phu hop voi tinh hinh va dinh huong phat trien cua cong ty minh. . Co the phan loai 4 loai hinh cong ty/doanh nghiep pho bien nhat tren thi truong hien nay nhu sau:

• Cong ty/doanh nghiep tu nhan.

• Cong ty Co phan

• Quan he doi tac, .

• Con Cong ty trach nhiem huu han (TNHH) bao gom cong ty trach nhiem huu han mot thanh vien va cong ty trach nhiem huu han hai thanh vien tro len.

Cac yeu to quan trong lien quan den viec xac dinh dung loai cong ty bao gom trach nhiem va nghia vu, kha nang chuyen nhuong, nop thue, quy mo hoat dong va kha nang thu hut dau tu ben ngoai.

Can nhac nganh nghe kinh doanh phu hop

Nganh, nghe kinh doanh cua cong ty quy dinh cac hoat dong duoc phep cua cong ty, mat hang cong ty ghi tren hoa don gia tri gia tang. Ngoai ra, viec xac dinh nganh nghe kinh doanh con lien quan den cac dieu kien ma cong ty can dap ung. Kinh nghiem cung cap dich vu thanh lap cong ty cho thay chu doanh nghiep can xac dinh ro nganh nghe kinh doanh truoc khi tien hanh thu tuc thanh lap cong ty.

Hien nay, tat ca cac nganh nghe kinh doanh tai Viet Nam deu duoc dang ky chuan hoa theo quy dinh cua phap luat. Nhu vay, doanh nghiep can luu y ve nganh nghe kinh doanh cua minh trong qua trinh dang ky kinh doanh.

Dinh nghia va dat ten cong ty theo quy dinh

Trong cac buoc thanh lap cong ty, xac dinh ten cong ty la buoc quan trong dau tien cho thu tuc thanh lap doanh nghiep. Day la mot yeu to giup cong ty co kha nang nhan dien thuong hieu trong tuong lai. Vi vay, ten cong ty can ngan gon, don gian, de phat am, khong trung lap hoac de nham lan voi cac cong ty da thanh lap truoc do.

De giup doanh nghiep xac dinh ten cua minh co trung voi ten cong ty da thanh lap truoc do hay khong, chu doanh nghiep co the kiem tra thong qua “Cong thong tin quoc gia ve dang ky doanh nghiep”.

Chon dia chi tru so cong ty phu hop

Ve dieu kien thanh lap cong ty, viec thanh lap dia diem kinh doanh bat buoc cong ty phai duoc dat tren lanh tho Viet Nam. Ngoai ra, dia chi can phai duoc cu the. Vi du: so nha, ngach, hem, ngo pho, pho, pho hay xom, ap, ban, to dan pho, phuong, thi tran, quan, huyen, thi xa, thanh pho truc thuoc tinh/thanh pho, tinh, thanh pho… va so dien thoai lien he, fax so dien thoai, email (neu co).

Luu y, khong duoc su dung can ho chung cu (chuc nang o) lam dia chi tru so cong ty khi dang ky kinh doanh.

Xac dinh thanh vien gop von/co dong

Trong qua trinh dang ky kinh doanh cua ban, can phai neu ro:

Co bao nhieu thanh vien hoac co dong gop von?

Moi thanh vien, co dong gop bao nhieu von?

Ty le gop von tren moi thanh vien, co dong la bao nhieu?

Xac dinh muc von dieu le

Can xac dinh ro von dieu le khi thanh lap doanh nghiep. Day la so von do nha dau tu, thanh vien, co dong cam ket gop du trong mot thoi han xac dinh (khong qua 90 ngay, ke tu ngay duoc cap giay phep hoat dong) va duoc ghi ro trong Dieu le cong ty.

Luu y muc thue mon bai hang nam duoc xac dinh dua tren so von dieu le dang ky cua doanh nghiep.

Biet nguoi dai dien theo phap luat

Nguoi dai dien theo phap luat la nha dau tu cua doanh nghiep hoac dai dien hoi dong co dong (thuong la co dong lon nhat).

Nguoi dai dien nay co quyen dai dien cho cong ty trong cac giao dich phap ly nhu ky ket hop dong kinh doanh, ky cac chung tu ve thue, v.v.

Buoc 2: Soan thao va nop ho so thanh lap cong ty

Sau khi chuan bi day du cac tai lieu, chung toi bat dau soan thao va chuan bi cac tai lieu can thiet. Tuy thuoc vao loai hinh kinh doanh va nganh nghe kinh doanh, cac yeu cau ve tai lieu se khac nhau. Sau day la nhung tai lieu chinh can co trong qua trinh thanh lap doanh nghiep moi:

Giay de nghi dang ky kinh doanh (theo mau quy dinh).

Don dang ky doanh nghiep duoc coi la tai lieu khong can thiet voi noi dung cua mot ho so dang ky doanh nghiep nop cho co quan co tham quyen. Mau don ap dung cho cac loai hinh doanh nghiep duoc ban hanh kem theo Thong tu huong dan so 01/2021/TT-BKHDT.

Viet bai thuyet trinh dieu le cong ty

Day la van ban chua dung cac noi dung thoa thuan giua cac thanh vien, co dong cua doanh nghiep hoac cua nguoi thanh lap cong ty voi cac thanh vien, co dong va giua cac co dong voi nhau. . . . Dieu le cong ty duoc soan thao tren co so nhung quy dinh chung cua phap luat, nham quy dinh viec thanh lap, hoat dong va giai the cong ty mot cach co hieu luc va hieu qua.

Mau Dieu le cong ty duoc Nha nuoc quy dinh tai cac Thong tu huong dan, cu the la Thong tu 01/2021/TT-BKHDT.

Danh sach thanh vien hoac co dong gop von

Ngoai ra, ho so thanh lap doanh nghiep phai co van ban danh sach thanh vien gop von hoac danh sach co dong tuy theo tinh chat hoat dong cua doanh nghiep. Danh sach nay the hien thong tin ve tung thanh vien, co dong va ty le phan von gop trong doanh nghiep.

Ban sao hop le giay to ca nhan cua thanh vien hoac co dong gop von

Ngoai tai lieu liet ke thanh vien hoac co dong, ho so thanh lap cong ty can co ban sao hop le mot trong cac giay to chung thuc sau doi voi tung thanh vien hoac co dong: chung minh nhan dan, giay chung minh nhan dan hoac ho chieu.

Cac giay to khac neu thanh vien, co dong gop von la to chuc

Truong hop thanh vien, co dong gop von la to chuc trong nuoc thi ho so dang ky thanh lap doanh nghiep can co Giay chung nhan dang ky doanh nghiep hoac Giay chung nhan dang ky doanh nghiep hoac giay to tuong duong khac. Ngoai ra, can co van ban xac nhan to chuc cua nguoi duoc uy quyen kem theo ban sao hop le chung minh nhan dan cua nguoi dai dien theo uy quyen.

Neu thanh vien, co dong gop von la to chuc nuoc ngoai thi ho so can co cac giay to tuong tu nhung phai duoc hop phap hoa lanh su.

Giay chung nhan dang ky dau tu neu thanh vien, co dong la to chuc co von gop nuoc ngoai

Neu thanh vien, co dong la to chuc co yeu to nuoc ngoai thi can bo sung Giay chung nhan dang ky dau tu con thoi han.

Giay uy quyen thuc hien thu tuc nop ho so dang ky doanh nghiep

Truong hop nguoi truc tiep thuc hien thu tuc thanh lap doanh nghiep khong phai la nguoi dai dien theo phap luat cua cong ty thi doanh nghiep can lap giay uy quyen. Do do, nguoi nop don co the duoc huong cac thu tuc phap ly.

Cac giay to khac doi voi nganh nghe kinh doanh co dieu kien

Khi doanh nghiep dang ky nganh, nghe kinh doanh co dieu kien, ho so dang ky phai kem theo cac giay to chung minh da dap ung cac dieu kien theo quy dinh.

Do co the la giay phep kinh doanh nhu Giay chung nhan co so du dieu kien VSATTP, Giay phep xuat nhap khau.

Hoac cac chung chi, van bang, chung chi,… theo quy dinh.

Hoac giay chung nhan von phap dinh.

Buoc 3: Nop ho so thanh lap doanh nghiep

Xac dinh tham quyen dang ky doanh nghiep

Co quan co tham quyen tiep nhan va tham dinh ho so dang ky doanh nghiep tai Phong Dang ky kinh doanh - So Ke hoach va Dau tu tinh, thanh pho noi cong ty dat tru so chinh.

Nop ho so dang ky kinh doanh den co quan co tham quyen

Nguoi thuc hien thu tuc dang ky doanh nghiep se nop truc tiep bo ho so nay tai Phong Dang ky kinh doanh – So Ke hoach va Dau tu. Tuy thuoc vao vi tri, ban co the nop ho so truc tuyen thong qua cong thong tin quoc gia hoac qua duong buu dien.

Truong hop nha dau tu uy quyen cho nguoi khac thay mat nha dau tu thuc hien thu tuc dang ky doanh nghiep thi phai co giay uy quyen hop phap.

Xin giay chung nhan dang ky kinh doanh

Thoi gian giai quyet ho so tu 3-5 ngay lam viec ke tu ngay nhan ho so dang ky doanh nghiep. Neu ho so cua doanh nghiep day du va hop le, co quan co tham quyen se cap Giay chung nhan dang ky doanh nghiep. Neu ho so dang ky thanh lap doanh nghiep chua dung quy dinh, doanh nghiep co quyen yeu cau sua doi hoac ho tro.

Buoc 4: Khac dau phap nhan

Thiet ke mau con dau

Truoc khi khac dau, doanh nghiep thiet ke mau dau. Con dau co the do doanh nghiep tu thiet ke hoac nho ben thu 3 hoac don vi khac dau thiet ke.

Khac con dau

Doanh nghiep can mang theo ban sao Giay chung nhan dang ky doanh nghiep kem theo ban thiet ke mau dau den don vi khac dau de khac dau phap nhan cua doanh nghiep.

Nhan con dau doanh nghiep

De lay dau, dai dien doanh nghiep can mang theo ban chinh Giay chung nhan dang ky doanh nghiep.

Truong hop nguoi dai dien theo phap luat cua doanh nghiep khong truc tiep den nhan con dau thi nguoi nay co the uy quyen cho nguoi khac den nhan con dau thay.

Buoc 5: Nhung viec can lam sau khi hoan tat cac buoc thanh lap cong ty moi

Doanh nghiep kinh doanh nganh, nghe duoc hoat dong kinh doanh vo dieu kien sau khi duoc cap Giay chung nhan dang ky kinh doanh va con dau. Nhung doanh nghiep can thuc hien nhung viec sau sau khi thanh lap cong ty:

Treo bien cong ty tai tru so doanh nghiep

Sau khi hoan tat thu tuc dang ky kinh doanh, doanh nghiep can treo bien hieu tai tru so kinh doanh. Bien can bao gom cac thong tin sau: Ten cong ty, Dia chi va Ma so thue; kich thuoc va vi tri nhu mo ta.

Dang ky chu ky dien tu

Chu ky dien tu hay con goi la chu ky so la mot ung dung cong nghe giup doanh nghiep ky dien tu cac van ban hay tai lieu. Ngay nay, chu ky dien tu rat pho bien va can thiet trong viec thuc hien cac hop dong kinh doanh, bao cao thue va cac giao dich khac.

Vi vay, dang ky chu ky dien tu la mot quy trinh sau khi thanh lap doanh nghiep ma doanh nghiep can thuc hien.

Cong bo thong tin dang ky doanh nghiep

Duoc coi la buoc cuoi cung trong qua trinh thanh lap cong ty, sau khi duoc cap Giay chung nhan dang ky doanh nghiep, thu tuc sau thanh lap la cong bo cau truc doanh nghiep tren Trang web cua Cong ty. Cong thong tin quoc gia ve dang ky doanh nghiep tuan thu. Noi dung cong khai thong tin dang ky doanh nghiep bao gom cac thong tin ghi trong Giay chung nhan dang ky doanh nghiep va cac thong tin sau:

Danh sach co dong cau thanh va co dong nuoc ngoai neu tinh chat nganh nghe kinh doanh cua cong ty la co phan;

Ke khai chinh xac nganh, nghe kinh doanh cua cong ty.

Quy dinh ve cong khai noi dung dang ky doanh nghiep khi thanh lap: Trong thoi han 30 ngay, ke tu ngay duoc cap Giay chung nhan dang ky doanh nghiep, doanh nghiep phai cong bo noi dung dang ky doanh nghiep tren Cong thong tin quoc gia ve dang ky kinh doanh.

Dang ky tai khoan ngan hang

Tai khoan ngan hang la mot phan quan trong trong cong viec kinh doanh cua ban. Tai khoan ngan hang dung ten doanh nghiep duoc su dung de nhan tien tu khach hang, nop thue dien tu va thuc hien cac giao dich khac.

Moi tai khoan tai cac ngan hang khac nhau yeu cau cac giay to va thu tuc khac nhau. Vi vay, doanh nhan dang co y dinh mo tai khoan can lien he truoc voi ngan hang de chuan bi cac giay to can thiet.

Dang ky khai thue qua mang

Sau thu tuc thanh lap doanh nghiep, doanh nghiep dang nhap vao he thong thue dien tu bang tai khoan do co quan thue cap de dang ky cac to khai theo quy dinh.

Nop to khai & nop thue mon bai

Tiep theo, mot trong cac buoc sau khi thanh lap cong ty la nop to khai thue mon bai va nop le phi mon bai theo quy dinh.

Muc thu le phi mon bai do co quan nha nuoc quy dinh nhu sau:

Doi voi doanh nghiep co von dang ky tu 10 ty dong tro len, muc tinh thue mon bai hang nam la 3 trieu dong.

Doi voi doanh nghiep co von dang ky duoi 10 ty dong, muc thue mon bai hang nam la 3 trieu dong.

Doi voi van phong dai dien, chi nhanh va mat bang kinh doanh, muc tinh thue mon bai hang nam la 1 trieu dong.

Dang ky to khai thue truoc va phuong phap tinh thue GTGT

Mot cong viec can lam sau thu tuc dang ky kinh doanh do la doanh nghiep can dang ky to khai thue lan dau va phuong phap tinh thue trong khung thoi gian quy dinh voi co quan thue.

Dang ky va thong bao su dung hoa don dien tu

Theo Thong tu 39/2014/TT-BTC, doanh nghiep co the tu thuc hien quy trinh mua, dat in hoa don. Doanh nghiep moi thanh lap ke tu ngay 01/09/2014 duoc dang ky khau tru thue GTGT va duoc dat in hoa don GTGT.

Chuan bi du dieu kien nganh nghe kinh doanh co dieu kien

Nganh, nghe kinh doanh co dieu kien la nganh, nghe kinh doanh co quy dinh chi tiet cac yeu cau doi voi ca nha dau tu va doanh nghiep nham dam bao nhu cau phat trien va dam bao an ninh quoc phong lien quan den nganh, nghe kinh doanh nay. Cac yeu cau cu the nhu: chung chi hanh nghe, linh vuc kinh doanh cua doanh nghiep, ….

Doi voi doanh nghiep kinh doanh nganh, nghe kinh doanh co dieu kien, ngoai Giay chung nhan dang ky doanh nghiep do co quan dang ky kinh doanh cap, doanh nghiep con co the duoc co quan quan ly cap Giay phep kinh doanh, hoat dong doi voi linh vuc dac biet co lien quan cua doanh nghiep.